Guesteria

Платформа отеля для гостя, ресепшна и персонала.

Гость доволен, ресепшн спокоен, отель зарабатывает.

Брендбук

Содержание

Продукт

  • 03Продукт
    Что мы делаем и кто мы
  • 04Куда мы идём
    Миссия, одной строкой
  • 05Ценности
    Пять, и чего каждая требует

Люди

  • 06Пользовательские персоны
    Для кого мы это делаем
  • 07Персона: гость
    Одно пребывание, три шага
  • 08Персона: ресепшн
    Одна смена, три шага
  • 09Персона: персонал
    Один этаж, три шага

Продукт в деле

  • 10Проблемы
    4, с которыми отель живёт сейчас
  • 11Платформа
    3 приложения, один поток
  • 12Гостевое приложение
    Что получает гость
  • 13Панель ресепшна
    Что получает ресепшн
  • 14Приложение персонала
    Что получает этаж

Фирменный стиль

  • 15Коммуникация
    Как мы говорим и какими словами
  • 16Логотип
    Вариации и их применение
  • 17Палитра
    4 рампа и типографская краска
  • 18Типографика
    Шкала и инструменты фокуса
  • 19Визуальная коммуникация
    Линия, блоки, фотосеты
  • 22Где он живёт
    Адрес всех файлов

Продукт

Что мы делаем

Guesteria — собственная платформа отеля: гость проходит пребывание в приложении, а ресепшн и этаж ведут его одним потоком.

Путь гостя

1БроньНомер забронирован
2ПредрегистрацияФорма онлайн
3ЗаездКлюч на стойке
4ПроживаниеСервисы отеля
5Перед выездомСсылка за сутки
6Форма выездаФорма онлайн
7ВыездКлючи сданы
8ОтзывЗапрос на отзыв
Стефан Фогт сканирует код у двери номера, не снимая сумку с плеча

Гостевое приложение

Мобильное, веб и WhatsApp

Антье Бергманн листает загруженные активности в консоли за стойкой

Панель ресепшна

Один десктопный веб-клиент

Монце Феррер читает список задач дня в телефоне в бельевой

Приложение персонала

Мобильное, веб и WhatsApp

Кто мы

Компания в ЕС с украинскими корнями и продуктовым мышлением.

Для кого мы это делаем

Для отелей, ресепшионистов и гостей: ровнее операционка, выше прибыль, отпуск, который запоминается.

Направление

Куда мы идём

Отель строит пребывание.
Мы помогаем им насладиться.

Мы убираем то, что стоит между гостем и опытом, который отель уже создал для него.

К чему идём

Гость открывает всё, что отель для него приготовил, в мессенджере, которым уже пользуется. Одна ссылка — и он внутри.

Лукас Брандт из Guesteria проходит чек-лист запуска с Клаусом Райнхардтом, владельцем-управляющим отеля

Как мы работаем

Ценности

01ЧестностьНазываем проблему вслух, даже внутри своей же задачи, и отвечаем за то, чтобы её можно было взять в работу. Честность стоит ровно столько, сколько из неё можно применить.
02ТерпимостьЛюбой фидбек по умолчанию считаем конструктивным и разбираем его. Тот, кто его даёт, отвечает за то, чтобы в нём было что взять в работу.
03РадостьДелаем то, что нам интересно, и ищем интерес в той работе, что приходит сама. Лучше меньше, но талантливо — и выбирать что.
04ЭмпатияЧеловекоцентричны в продукте и в команде: историю пишут люди, инструменты им помогают. Даём своим время и средства перейти на новый инструмент — и меряем по нему уже после. Мы те, кто строит грамотный переход: от коней к автомобилям, от телеграфа к интернету.
05ТворчествоТворчество растёт из спокойствия. Мы сокращаем время, которое менеджер проводит за операционкой, — фичами, автоматизациями, продуктом. Возвращённый час он тратит на себя, на гостя и на то, чтобы сделать лучше.

При конфликте побеждает честность — она первая по счёту.

Остальные четыре звучат через неё.

Для кого мы это делаем

Пользовательские персоны

ГостьСтефан Фогт в кресле лобби Hanseblick бронирует экскурсию в приложении отеля

Stefan Vogt

Гость на выходные · Hanseblick Hotel, Гамбург · бронирует экскурсию прямо из кресла

РесепшнКамиль Ружье за стойкой вестибюля Roqueterre пишет ответы отеля

Camille Rougier

Менеджер ресепшна · Domaine de Roqueterre, Дордонь · один раз пишет ответы отеля

Персонал отеляМонце Феррер в бельевой Mirall читает задачи дня в телефоне

Montse Ferrer

Горничная · Mirall Hoteles, Барселона · читает задачи дня перед сменой

Гость

Stefan Vogt

Гость на выходные · Hanseblick Hotel, Гамбург · лёгкий, практичный, уставший с дороги

Стефан Фогт в кресле лобби бронирует экскурсию в телефоне
Стопка чистой бумаги с загнутым верхним листом на стойке ресепшена, поперёк лежит ручка, у края — лоток с чистыми ключ-картами
Стефан Фогт на прогулке по гавани, которую забронировал из кресла

Сегодня

Очередь на стойке. Он ищет глазами что-нибудь про город и находит стойку с буклетами прошлого сезона.

С Guesteria

Сканирует код на стене с сумкой на плече — и сразу открываются Wi-Fi, правила отеля и то, что есть рядом.

Результат

Открывает одну экскурсию, видит цену и куда ведёт кнопка покупки, и бронирует её прямо из кресла в лобби.

Как он сам описывает поездку: «Поезд и номер я забронировал. Дни придумаем на месте.»

Ресепшн

Camille Rougier

Менеджер ресепшна · Domaine de Roqueterre, Дордонь · держит админ-аккаунт шато и каждый день работает в консоли

Камиль Ружье пишет собственные ответы отеля за стойкой в вестибюле
Вечерний наплыв в Roqueterre: линия ресторана и заезд одновременно
Камиль Ружье показывает гостю код на стене вместо того, чтобы браться за телефон

Сегодня

Вечерний наплыв и заезд одновременно. Одни и те же вопросы про часы работы зон и экскурсии идут через стойку весь день.

С Guesteria

Один раз пишет страницы отеля — часы работы зон, правила, ответы, которые повторяет, — и включает те активности, что подходят этим гостям.

Результат

Показывает гостю код на стене: часы, ответы и бронирование уже у него в телефоне, а стойка остаётся свободной для тех, кто стоит перед ней.

Что такое её работа, словами самого брендкаста: «Команда фронт-офиса из двух-трёх человек ведёт и стойку, и линию броней ресторана.»

Персонал отеля

Montse Ferrer

Горничная · Mirall Hoteles, Барселона · быстрая, гордится своим этажом, настороженна ко всему, что добавляет шаг

Монце Феррер читает задачи дня в телефоне в начале смены
Монце Феррер везёт тележку с бельём по коридору между двумя номерами
Монце Феррер отмечает номер готовым в телефоне, застеленная кровать за спиной

Сегодня

Задачи приходят руками, сразу из нескольких отделов, а передача смены живёт у кого-то в голове.

С Guesteria

Читает задачи дня в телефоне до начала смены: номер, приоритет и срок.

Результат

Берёт номер и отмечает старт и завершение большим пальцем. Ресепшн видит, на чём стоит задача, а последний номер закрыт до её ухода.

Чего она хочет от смены, словами самого брендкаста: «Знать следующий номер, его приоритет и срок.»

Сегодня

4 проблемы

Стопка чистой бумаги с загнутым верхним листом на стойке ресепшена, поперёк лежит ручка, у края — лоток с чистыми ключ-картами

01

Гость

Гости ищут, чем заняться. Спрашивают на ресепшне, потом в Google, и бронируют на стороне.

Час заезда на стойке: очередь и звонящий телефон

02

Ресепшн

Одни и те же вопросы идут через стойку весь день — до часа смены. На стойке лежат неактуальные флаера.

Тележка с бельём в коридоре между двумя номерами

03

Персонал

Задачи доходят до этажа руками, из нескольких отделов сразу. Они приходят поздно или теряются.

Клаус Райнхардт у печатной стойки с буклетами в собственном лобби, стойка ресепшна за спиной

04

Владелец

Гости тратят деньги на экскурсии и рестораны в городе. Эта выручка проходит мимо отеля.

Решение

Платформа

Платформа Guesteria состоит из 3 приложений — гостевого, панели ресепшна и приложения персонала. Один запрос проходит через все три: от касания гостя до отметки «готово» у персонала.

Панель ресепшна

Десктоп, 1296 × 848

Консоль ресепшна: заезды, проживающие и выезды по часам, живые чаты и запросы

Гостевое приложение

Телефон, 446 × 948

Гостевое приложение во время пребывания: правила отеля, Wi-Fi, рекомендованные сервисы и активности

Приложение персонала

Телефон, 446 × 948

Лента задач в приложении персонала: на карточке номер, заказчик и состояние

Платформа

Гостевое приложение

Мобильное приложение, веб и бот в WhatsApp. Гость открывает его по коду в номере, и хватает того браузера, который у него уже есть.

01Онлайн-заезд и онлайн-выезд
02Экскурсии и услуги рядом с отелем — бронирование в приложении
03Собственные страницы отеля: Wi-Fi, правила, FAQ, зоны и часы их работы
04Чат с ресепшном с переводом на месте
05Быстрые запросы из номера: полотенца, завтрак, такси
06То же приложение, продублированное в WhatsApp
Стефан Фогт сканирует код у двери номера, не снимая сумку с плеча

Платформа

Панель ресепшна

Один десктопный веб-клиент для ресепшна и менеджмента. Здесь отель описывает сам себя, и сюда приходит каждый запрос.

01Панель запросов и задач с маршрутизацией, настроенной один раз
02Чат с гостем: шаблоны и AI-перевод
03Список активностей: у каждой переключатель, регион можно проверить
04Консоль, которую заполняет стойка: номера, зоны, FAQ и страницы отеля
05Аналитика по сервису, допродажам и эффективности персонала
06Два-три дня помощи на старте, база знаний и тикеты поддержки
Антье Бергманн листает загруженные активности в консоли за стойкой

Платформа

Приложение персонала

Мобильное приложение, веб и WhatsApp. Задачи, график и чат смены — в телефоне, который уже в кармане.

01Лента задач на день: на каждой карточке приоритет, номер и кто просил
02Взять, начать, завершить — ресепшн видит, на чём стоит задача
03Чек-лист с фотографиями и комментариями внутри задачи
04График на день, неделю и месяц: заявки на выходной и обмен сменами
05Чат с ресепшном и командой, с переводом на месте
06Уведомления в приложении и в WhatsApp

Состав приложения персонала проходит подтверждение к октябрьскому релизу, а тариф Rapid покрывает гостевое приложение и панель ресепшна. Список выше собран из PRD, сторового пакета и ценностного канваса.

Монце Феррер отмечает номер готовым в телефоне, застеленная кровать за спиной

Коммуникация

Как мы говорим

Guesteria говорит как хорошо обученный ресепшн: спокойно, точно о госте, номере и деньгах — и на шаг тише отеля, для которого работает.

СпокойствиеПредрегистрация завершена. Мы проверим данные и свяжемся с вами до заезда.заезд · подтверждение · до приезда · номер готов
ТочностьЗдравствуйте, Алекс. Ранний заезд мы готовим заранее: напишите время, и мы подтвердим его до вашей поездки.номер · тариф · время · сумма в EUR · включено
Прямота в деньгахВаши гости уже тратят на экскурсии в городе. Теперь они бронируют их в вашем приложении.экскурсия · выручка · доля партнёра · чек
На стороне ресепшнаМаршрутизация настраивается один раз. Запросы доходят до нужного человека сами.стойка · смена · маршрутизация · передача смены
Время прежде всегоЗапросы на поздний выезд маршрутизируются сами. Ответ приходит гостю в приложение.час смены · операционка · автоматизация · один раз
Насколько бренд слышен4 ступени, от нейтрального до сильного Счёт и оплата — нейтрально Email предрегистрации — слабый Первое сообщение в WhatsApp — средний Выбор экскурсии — сильный

Фирменный стиль

Палитра

Royal Glow

Основная. Один акцент на композицию.

Royal Glow 50
#F2F0FF
Активная навигация, выноски
Royal Glow 200
#C7BCFF
Наведение, чипы, кольцо фокуса
Royal Glow 600
#826AFF
Цена для гостя, непрочитанное, полоса активной навигации
Royal Glow 700
#532DF5
Наведение и нажатие CTA
Royal Glow 800
#2D2F44
Фон иконок, тёмный интерфейс

Skyline

Контекст 1. Данные персонала и операций.

Skyline 50
#F3F7FC
Фон и тон
Skyline 200
#D1DFF0
Границы на Skyline
Skyline 600
#A2B8D6
Навигация персонала, бейджи, линия графика
Skyline 700
#6D82A3
Наведение
Skyline 800
#2E4258
Плотная заливка, тёмный интерфейс операций

Earthy Comfort

Контекст 2. Данные гостя.

Earthy 50
#FFFDF5
Фон и тон
Earthy 200
#E3DCC7
Границы на Earthy
Earthy 600
#CAC19F
Чипы гостя, брони
Olive 700
#878065
Прогресс мастера, заголовки, мини-шкалы KPI
Earthy 800
#443F2C
Плотная заливка, краска гостя на тонах Earthy

Neutral

Контекст 3. Основа, на которой стоят все роли.

Neutral 50
#F4F4F6
Фон и тон
Neutral 200
#DBDADF
Границы
Neutral 600
#6E6B79
Пилюля номера комнаты, только консоль
Neutral 700
#514F5A
Наведение на пилюлю номера
Neutral 800
#3B3942
Плотная заливка

Текст и поверхности

Краска, которой набрана вся книга.

Text primary
#0A0A0B
Заголовки, текст, имя гостя
Text secondary
#52525B
Поддерживающий текст, названия типов номеров
Text tertiary
#71717A
Подписи, подсказки, заголовки колонок
Surface canvas
#FFFFFF
Тело карточки на всех трёх холстах
Line default
#E4E4E7
Волосяная линия, граница карточки

Фирменный стиль

Типографика

Герой · 64/68Вдохновляющие впечатления
Заголовок 1 · 48/52Собственная платформа отеля
Заголовок 2 · 32/38Один запрос, три приложения
Заголовок 3 · 24/30Номера, зоны, FAQ и страницы отеля
Текст · 16/24Предрегистрация завершена. Мы проверим данные и свяжемся с вами до заезда.
Подпись · 13/18Номер 312 — дополнительные подушки. Гость ждёт.

Codec Pro

Дисплейная, заголовки

Source Sans 3

Текст и интерфейс

JetBrains Mono

Код, идентификаторы, балансы

.hlСтрочный хайлайтСтойка ведёт всё из одной спокойной консоли.
.hl-staffТон персоналаЗадача несёт свой номер и свой приоритет.
.hl-guestТон гостяГость видит цену до нажатия кнопки покупки.
.hl-solidПлотный, на насыщенном фонеGuesteria держит хаос за кадром.
.tagwrapСкруглённая обёрткаВедите отель из одной спокойной консоли.
.tagwrap--lineСтрока с переносомОбёртка ведёт взгляд через перенос строки, и слова сохраняют свои пробелы на второй строке.
.tagwrap--quietПриглушённая, на тонированном фонеМаршрутизация настраивается один раз.
Стол бэк-офиса, открытая консоль, комната освещена одним окном

Фрост-блок поверх фотографии, знак фокуса внутри него.

Один знак фокуса на абзац. Выделенная фраза остаётся целой на переносе, а знак в конце предложения забирает точку внутрь.

Визуальная коммуникация · 1 из 3

Линия

Канон — 10 рукотворных кривых, и он закрыт. Имя файла называет грань, к которой приколота линия; ячейка берёт путь из канона и перекрашивается под свой фон. Одна акцентная линия на вид.

curve-1--top-right.svg

curve-2-1--bottom-right.svg

curve-2-2--top-right.svg

curve-3-1--bottom-right.svg

curve-3-2--top-right.svg

curve-4--left-bottom.svg

curve-5-1--bottom-right.svg

curve-5-2--top-right.svg

curve-6-1--bottom-right.svg

curve-6-2--top-right.svg

Тонкая · 11

Чип, плитка, водяной знак

Базовая · 22

Обычная карточка, секция

Жирная · 40

Хиро, обложка, на вылет

Визуальная коммуникация · 2 из 3

Иконки и блоки

Пять рукотворных глифов, каждый одной линией, набор закрыт. По умолчанию — голый глиф, он берёт цвет текста; на диске тон роли несёт сам диск.

icon--house
icon--document
icon--location
icon--phone
icon--heart

Функциональная иконка стоит напротив своего блока, приколотая к углу или оси. Фирменный знак — отдельная вещь, и на одном креативе он один.

Блок-остров, на тоне

Абзацы поднимаются над цветным фоном в скруглённом острове, чей угол следует за собственным кеглем. Внутри фраза берёт строчный хайлайт.

Лобби Hanseblick утром: камень, дерево и одно окно дневного света

Фрост, поверх фотографии

Тёмный фрост несёт светлый текст и живёт только поверх фона. Фраза внутри берёт скруглённую обёртку.

Широкий круглый блок

Радиус максимальный из возможных, поэтому панель шире своей высоты превращается в стадион, а боковой отступ равен этому радиусу, чтобы текст обходил скругления. Один такой блок на вид.

Визуальная коммуникация · 3 из 3

Фотосеты

Дневной свет и настоящие материалы: дерево, камень, штукатурка, лён и шерсть со следами времени. Фотокит снимает нарратив каждой персоны — день, как он идёт, точку, где до неё доходит Guesteria, и то, что она там улучшает.

Стефан Фогт сканирует код у двери номера
Камиль Ружье показывает гостю код на стене
Монце Феррер отмечает номер готовым в телефоне
Нора Хоффманн заходит через стеклянный вход Mirall
Лобби Hanseblick утром
Лобби Mirall в дневном свете, Барселона
Терраса Roqueterre с видом на долину
Обеденный зал Roqueterre, накрытый и пустой до начала обслуживания

Нарратив

У каждой персоны своя линия внутри набора: день, как он идёт сейчас, момент, когда продукт до неё доходит, и как день выглядит после.

Точка контакта

На один кадр приходится один момент контакта — код на стене, задача в телефоне, экскурсия в приложении.

Площадки

Весь набор держится на трёх площадках — Hanseblick в Гамбурге, Mirall в Барселоне, Roqueterre в Дордони, — и у каждой свой состав актёров.

Техническое

Откуда взят каждый раздел

РазделВладелецПрочитано изМаршрут
Обложкаэта книга, logoartifacts/logo/output/assets/logos; оба дескриптора написаны в этом кругескопировано, написано
Содержаниеэта книгапорядок листов этой страницынаписано
Продуктисточники ранга 0, mission-valuesPRD 2.2 «Путь Гостя» L233-244; Sales L61; слова владельца о компании, 2026-09-25цитата, сокращение
Куда мы идёмmission-valuesartifacts/mission-values/output/index.html mission; одобренная владельцем строка обложкицитата
Ценностиисточники ранга 0, mission-valuessources/docs/26-09-24 Owner Q&A — mission, values and voice.md:12,16; artifacts/mission-values/output/index.html values 1-5переписано его словами
Пользовательские персоны и три листаbrand-cast, value-proposition-canvas, photo-kitartifacts/brand-cast/output/index.html (роль, площадка, взгляд, желания); artifacts/photo-kit/output/assets/photos скопированы в assets/photosцитата, копия, кроп
Проблемыисточники ранга 0, value-proposition-canvasSales L22-23, L30-31, L36-41, L46-49; vpc customer_pains по четырём доскамсобрано из двух источников, каждый из которых несёт эту строку
Платформа и три листа приложенийисточники ранга 0, app-publishing, value-proposition-canvasSales L117-123, L125-131; PRD модули 4-7; artifacts/app-publishing-staff/output/app-publishing-staff-full.md:414-422; sources/app/screens/ (три экспорта устройств, без кропа)цитата, копия
Коммуникацияtone-of-voiceartifacts/tone-of-voice/output/index.html voice_statement, voice_attributes (строка «Так» каждой), tone_shifts; колонка отельных слов написана здесьцитата, написано
Логотипlogoartifacts/logo/output/index.html вариации и таблица «Which file goes where»; assets/logos скопированыцитата, копия
Палитраdesign-mddesign/brand.json (Royal Glow, Skyline, Earthy Comfort); artifacts/design-md/output/index.html :root (Neutral, текст и поверхности)проекция, цитата
Типографикаdesign-md, tone-of-voicedesign/brand.json (три гарнитуры спроецированы); artifacts/design-md/output/index.html:364-388 (.hl и .tagwrap с их собственным CSS)проекция, цитата
Визуальная коммуникация, 3 листаdesign-md, photo-kitartifacts/design-md/output/assets/curves (10 файлов канона) и assets/icons (5 глифов), оба скопированы; index.html:663-680 (.photo-wrap), :696-715 (.island, .glass); кадры photo-kitкопия, цитата
Где он живётэта книгаQR кодирует https://brand.guesteria.com, байтовый режим, ECC M, версия 3, проверен обратным декодированием перед сдачейнаписано

Техническое

Открытые решения

#ПунктБлокируетВладелецМетка
1Двух дескрипторов обложки нет ни в одном источнике. Продуктовая и маркетинговая строки написаны в этом круге; по три кандидата на каждую ушли владельцу вместе с книгой.ОбложкаВладелецОткрыто
2Продуктовый дескриптор, который нёс лист обложки до этого круга, — та самая формула, которую tone-of-voice держит как Don’t («guest experience platform for hotels»). Новая строка говорит то же самое без неё.ОбложкаВладелец продуктаПодтверждено
3«За честность есть ответственность в её применимости» — указание владельца от 2026-09-25. В записях это предложение стоит под Терпимостью, не под Честностью. Его позднее слово побеждает; реестр держит раннее размещение.ЦенностиВладелецПодтверждено
4Кадра сотрудницы Guesteria с менеджером отеля не существует. Софи Вагнер, единственная женщина со стороны Guesteria в составе, не отснята ни разу. Лист 4 несёт ближайший честный кадр: Лукас Брандт с Клаусом Райнхардтом — роли верные, пол нет.Куда мы идёмВладелец photo-kitОткрыто
5Состав приложения персонала не подтверждён к октябрьскому релизу, и тариф Rapid его не включает. Его лист говорит это на себе, а список фич собран из PRD, сторового пакета и канваса.Приложение персоналаВладелец продуктаОткрыто
6Файлов гарнитур в пакете нет. Ни одного шрифтового файла нет нигде в организации, ни один артефакт не объявляет @font-face, и design-md, который владеет шрифтовыми токенами, их не поставляет. Образцы набраны системным шрифтом читателя.ТипографикаВладелец design-mdОткрыто
7Персона ресепшна переехала с Антье Бергманн на Камиль Ружье, чтобы три персоны шли с трёх разных площадок, как просил владелец. Антье Бергманн остаётся в книге на листах продукта и приложений.Пользовательские персоны, лист 8Владелец продуктаПодтверждено
8Названия отелей в книге — вымышленный набор, который теперь несёт состав: Hanseblick, Mirall, Roqueterre. В именах файлов фотографий остались старые слаги; это реестр фотокита, не этой книги.Каждый лист с фотографиейВладелец photo-kitОткрыто
9Контракт типа по-прежнему требует блок donts и блок files. Владелец снял из книги все отрицания, поэтому у блока donts нет листа; то, что он держал, сказано разрешением на листе логотипа. Блок files закрыт адресом на последнем листе.Покрытие контрактаАудитор фреймворкаОткрыто
10Взгляд на мир и внутренний голос — единственные цитируемые строки персонажей в brand-cast, и обе помечены как предположение. Три листа приписывают каждую строку человеку и предмету, о котором она сказана, а не выдают её за записанную речь.Листы 7-9Владелец brand-castПодтверждено
11Три экспорта устройств скопированы из sources/app/screens/, а это не объявленное ребро consumes этого типа. Они стоят в родном размере: консоль 1296 × 848, два телефона 446 × 948, без кропа и без апскейла.ПлатформаАудитор фреймворкаОткрыто
12housekeeper--room-task-done--mid-port--v1.jpg — единственный кадр, где задача персонала закрывается в номере, и горничная на нём смотрит в камеру, что арт-дирекция фотокита исключает. Пока он несёт листы 9, 14 и 21.Листы 9, 14, 21Владелец photo-kitОткрыто
13Реестр фотографий расходится с диском в одной строке: pair--training-morning--mid-land--v1 числится как .jpeg, на диске лежит .png. Этот кадр в книге не используется.ФотокитВладелец photo-kitОткрыто
Брендбук Guesteria

RUEN

1 / 24